Ledigt jobb: Chefssekreterare

Securitas söker en Executive Assistant som kommer att spela en nyckelroll i att stödja CFO och finansavdelningen. Detta är en position för någon som trivs i en snabb och dynamisk miljö, där man hanterar allt från daglig administration till att koordinera strategiska processer.

Detta är en direktanställning baserad på Securitas huvudkontor i Stockholm, med planerad start i början eller mitten av juni.

Om rollen

Som Executive Assistant till CFO kommer du att vara en integrerad del av finansorganisationen med en bred och varierad roll. Du kommer att ansvara för kalender- och resehantering, koordinera viktiga möten och processer samt fungera som en nyckelkontakt för både interna och externa intressenter. Du kommer också att förbereda och övervaka den årliga finansiella kontrollen och affärsplaneringsprocesserna, samt koordinera arbetet relaterat till revisionskommittén.

Några av dina nyckelansvarsområden inkluderar:

• Administration & Koordinering – Hantera CFO:s kalender, researrangemang och kostnadshantering, samt fungera som en nyckelkontakt för interna och externa intressenter.
• Möten & Planering – Planera och koordinera affärsplaneringsmöten, finansiella kontrollprocesser och revisionskommitténs arbete, för att säkerställa en effektiv mötesstruktur.
• HR & Intern kommunikation – Stödja onboarding, semesterplanering och interna kommunikationsinitiativ i samarbete med Group Communications.

Din bakgrund

För att lyckas som Executive Assistant förväntar vi oss att du har flera års erfarenhet av en liknande roll, helst på styrelse- eller ledningsnivå. Erfarenhet från ett internationellt och börsnoterat företag eller en finansmiljö med en stark förståelse för siffror är en fördel.

Du har utmärkta kommunikationsfärdigheter och är flytande i både svenska och engelska, både i tal och skrift. Integritet och pålitlighet är en självklarhet för dig, och du är van vid att arbeta på hög nivå, vilket säkerställer kvalitet i allt du gör. Du är resultatinriktad, detaljfokuserad och kan hantera flera uppgifter samtidigt, justera prioriteringar flexibelt medan du arbetar på ett strukturerat sätt under tighta tidsramar.

Vidare har du ett proaktivt förhållningssätt och ligger alltid steget före. Du har ett öga för detaljer och är stolt över att gå den extra milen för att skapa en positiv arbetsmiljö för dem omkring dig. Du värdesätter relationer och motiveras av din vilja att hjälpa andra.

Eftersom rollen involverar projekt- och processkoordinering måste du kunna arbeta på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har starka IT-kunskaper, särskilt i Outlook, Word, Excel och PowerPoint, och kan snabbt anpassa dig till nya system.

Om Securitas

Securitas är en av världens ledande leverantörer av säkerhetslösningar och har varit en drivande kraft inom branschen sedan 1934. Med nästan 10 000 anställda i Sverige och verksamhet i 44 länder arbetar vi för att skydda hem, arbetsplatser och samhällen.

På Securitas kommer du att arbeta i en dynamisk, affärsinriktad miljö tillsammans med ambitiösa kollegor i en snabb och intensiv miljö. Vår företagskultur bygger på samarbete och engagemang, och som Executive Assistant kommer du att vara en del av en nära gemenskap av andra executive assistants inom företaget. Vårt huvudkontor främjar en öppen och inkluderande atmosfär, med nyckelfunktioner belägna på samma våning, vilket skapar en nära och effektiv arbetsmiljö med korta beslutsprocesser.

Våra kärnvärden – Integritet, Vaktsamma och Hjälpsamhet – vägleder våra dagliga interaktioner med kunder, kollegor och samhället i stort.

Ansökan

Securitas AB samarbetar med Wise Professionals, The Pace för denna rekrytering. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerande urvalsprocess kommer kandidater som går vidare i processen att genomgå yrkespsykologiska bedömningar.

För frågor om positionen, vänligen kontakta Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) (mailto:(emma.rehn@wise.se)) eller Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) (mailto:(philip.alfredsson@thepace.se)). Vi granskar ansökningar löpande, och positionen kan fyllas innan den slutgiltiga ansökningsfristen.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan!